Afin de faciliter la gestion du planning, un nouvel outil est utilisé. Celui a plusieurs avantages :
- Plusieurs utilisateurs peuvent gérer les événements à distance
- La gestion du planning est possible depuis un navigateur mais également via une application disponible sous Ios et Android
- Les calendriers des permanents sont affichés dans différentes couleurs
En consultant l’agenda sur le site du Café Asso, vous pouvez visualisez si le café est ouvert mais également si des permanences ne seront pas effectuées par manque de bénévole (créneau horaire en noir).
Chaque bénévole souhaitant assurer des permanences disposera du mot de passe pour accéder au service.
Facile, rapide, efficace !!!