Assemblée Générale Ordinaire 2015

Assemblée Générale Ordinaire dimanche 17/01/2016

• 10h00 Assemblée Générale
• 12h00 Buffet
• La fin du repas sera l’occasion d’élire le champion du monde de Dammartin du concours de galettes des rois « maison »

Ordre du jour

• Rapport moral
• Approbation des comptes financiers 2015, budget prévisionnel 2016
• Election du Bureau
• Proposition de modifications des statuts (voir pièce jointe, les modifications proposées sont en rouge)
• Orientations pour les projets de l’année à venir

Rapport moral 2015

• Le café associatif est ouvert les lundi, mardi, jeudi, vendredi de 14h00 à 18h00, le dimanche de 8h00 à 18h00 l’été et de 10h00 à 18h00 l’hiver.
• Le café associatif continue de mettre à disposition des journaux et revues, la valise aux livres, des jeux de sociétés, et propose une épicerie de dépannage, des repas le dimanche midi, une bourse d’échange de services, un dépôt vente des livrets sur le village et l’église (réalisés par Dammartin Association et le groupe patrimoine), les bières artisanales de La Brasserie du Grand Morin.
• Les adhérents ont occupé le local par des anniversaires, atelier chants de Noël pour les enfants, atelier pâte Fimo pour tous. En revanche l’atelier danse s’est arrêté du fait de l’indisponibilité de Charlotte qui l’animait.
• Un atelier pâtisserie pour les tous petits a été mis en place pour la saison scolaire 2015/2016 sur la demande de l’association Les Lutins. Il est animé par Mary.
• 6 événements ont été organisés: l’exposition vente de tableau de l’école de peinture Indonésienne, soirée Contes Coquins, film suivi d’un débat La Dette épisode 1, mini conférences sur l’eau (appel à
  projet AESN), la fête du premier anniversaire avec les bikers et les musiciens Hanol’Band et Décibel Circus, Halloween avec soirée dansante, en complément de la fête pour les enfants organisée par
  Familles Rurales et l’APAE. 
• Le site internet et la page Facebook fonctionne plutôt bien à la remarque près suivante:
  • Les infos sont mises à jour le mardi sauf indisponibilité de Christophe
  • Seulement quelques photos sont mises
    en ligne (pour ne pas surcharger le site).
  • Les albums photos sont consultables sur l’ordi du Café
    Asso en libre accès.
• A ce jour il y a 223 personnes inscrites à l’association.

Election du bureau

• Durée du mandat 3 ans, une réunion par trimestre
  Pour mémoire Jérémy, Marc et Yves ont 1 an de mandat et Isabelle a démissionné
• Election du président, du secrétaire, du trésorier

Rapport financier 2015

• Les tableaux détaillés sont affichés au Café Asso
• Les chiffres seront arrêtés au 31/12/2015
• Les dons et ventes se montent à environ 5500 euros
• Les loyers et achats s’élèvent à environ 7700 euros
• les restes à rembourser 2014 sont clos
• La situation de caisse au 31/12/15 est de 27,00 (petite caisse) + ______ (grande caisse). Au 31/12 nous constatons un déficit de ________ euros. Il est dû à une grande baisse de fréquentation au 4ème trimestre et plus particulièrement au lendemain des attentats.

Projets de développement et d’animation pour 2016

• Agrément CAF dans le cadre des Espaces de Vie Social. Le dossier est en cours d’instruction depuis septembre 2015. Deux bénévoles s’y consacrent une fois par semaine. La subvention attendue serait de 40% des dépenses de fonctionnement.
• Adhésion à l’association « Colibris le Mouvement ». Nous sommes inscrits depuis décembre 2015 parce que nous partageons les mêmes valeurs et nous permet d’accéder à des outils et des connaissances et peut être aussi de nous faire connaître dans les alentours. Le bureau départemental se trouve à Tournan. 
• Nous vous proposons de mettre en place des groupes de travail sur les thèmes suivants:
  • Création d’un Pédibus en collaboration avec la municipalité, l’école, et l’association APAE: à l’aide de la « fiche outil Colibris » cela consiste en premier à consulter les parents sur le besoin ou non d’un Pédibus.
  • Programmation de spectacles (concerts, films, conférences, expositions …) en collaboration avec la municipalité, le groupe patrimoine et les associations intéressées: l’idée est de proposer de mettre en commun les compétences et les outils de programmation et de communication pour mettre en place de manière périodique des évènements sur le territoire de la commune, et ainsi valoriser en particulier l’église.
  • Jardins partagés, incroyables comestibles: proposer aux habitants des lieux et moments d’échange de savoir faire, d’outils, de graines etc…
• Les animations récurrentes:
  • Poursuite des repas le dimanche midi où chacun peut nous faire découvrir sa recette préférée
  • Après-midi jeux de société tous les vendredis à 14h00
  • Bourse d’échange de vêtements ou d’objets une fois tous les deux mois
  • Relai colis (à débattre)
  • Atelier couture (à mettre en place)
  • Les animations proposées par les adhérents: chants de Noêl, pâte Fimo …
  • Les rencontres professionnels/particuliers: ventes Stanhome, soirées NosRézo …

Autres sujets ou propositions

Les membres de l’association peuvent faire part d’autres sujets et propositions au plus tard 15 jours avant la date de l’assemblée générale, par courriel à contact@lecafeasso.net ou sur le site Internet
ou sur la page Facebook