Assemblées

COMPTE-RENDU DE LA GRANDE RÉUNION DES BÉNÉVOLES


GRANDE RÉUNION DES BÉNÉVOLES

Date : 9 avril 2019 Destinataires : Bénévoles
Heure début : 20h00 Heure fin : 21h30

Sujet 1 : L’histoire du café 

Texte daté de 2014 :

C’est quoi un café associatif ?

C’est très simple…. « Il sera ce que vous en ferez! » 
Pensé par et pour les citoyens, c’est un endroit qui propose de se retrouver autour d’un verre ou d’un repas pour discuter ou débattre de sujets actuels, jouer, participer à des ateliers, des animations, découvrir des spectacles, des concerts…

Pour qui et pour quoi ?

Pour tous, sans exception ! Pour construire des liens, rompre l’isolement, favoriser des rencontres, des échanges, proposer des activités, ponctuer la vie quotidienne d’initiatives chaleureuses.

Avec une véritable programmation le Café asso organise des rendez-vous réguliers comme les repas du dimanche, les concerts, les conférences, les expos, les après-midi jeu, des sorties, etc.

Vos idées sont les bienvenues !!

Sujet 2 : Information sur la nouvelle organisation du bureau

La nouvelle organisation du bureau est la suivante :

  • Jérôme ROGUEZ, Président du café
  • Angélique MERCIER, Trésorière en charge de la comptabilité
  • Louiza KHEMACHE, Secrétaire, en charge de la communication

Sujet 3 : Point sur la comptabilité

  • La trésorerie de l’exercice 2018 a été reprise pour permettre de faire les documents comptables nécessaires à l’assemblée générale.
  • Pour l’exercice 2019, janvier et février ont été rattrapé. Mars doit être contrôlé par le président dans les prochains jours.
  • La comptabilité est rentrée tous les 15 jours dorénavant

Sujet 4 : Point sur la communication

3.1 Présentation de l’organisation du service Communication

Le service communication est composé de 2 comités :

  • Un comité des Rédacteurs  dont le rôle est de relire et valider les communiqués de presse des bénévoles en s’assurant du respect de la charte éditoriale du café
  • Un comité des Chargés de comm dont le rôle est de déployer les contenus sur les supports dont il aura la charge

Les référents sont :

  • COMITE DES RÉDACTEURS :
    • Christine Muller
    • Geneviève Gâteau
  • COMITE DES CHARGES DE COMM :
    • Site Internet : Isabel Antonio
    • Newsletter : nous cherchons un bénévole
    • Page Accueil Mairie : nous cherchons un bénévole
    • Affiche A4 : Manuela Calçada
    • Réseau Sociaux : Aurélien et Béatrice Supplisson
    • Gazette : Jérôme Roguez
    • Panneaux Associatifs: Jérôme Roguez

3.2 Présentation de la fiche animation

  • Toutes personnes à l’initiative d’une animation doit compléter en amont une fiche animation
  • L’objectif de la fiche Animation est de recueillir l’information  & l’homogénéiser pour faciliter sa transmission.
  • Elle nous informe sur le nom et le type d’activité proposée (Quoi ?), ses objectifs (Pourquoi ?), son déroulement (Comment ?), les organisateurs (Par qui ?), le matériel nécessaire (Avec quoi ?), le jour et les horaires (Quand ?), le public qu’elle cible (Pour qui ?), l’effectif qu’elle concerne (Combien ?), les éventuels partenaires qu’elle implique (Avec qui ?), le coût qu’elle représente (Quel budget ?) et comment en parler (texte publicitaire ?).

 3.3 Annonce des actions de comm à venir :

  1. Rentrez en contact avec la population dammartinoise par des actions de porte-à-porte / Réalisation d’un sondage en face à face + dépôt du questionnaire dans les boites pour les absents
  2. Organiser l’affichage des activités / Réorganisation d’un pan de mur du café assocatif (int / ext)
  3. Promouvoir le concept & valeurs du café associatif par l’organisation de stand sur les marchés & sur différentes manifestations

3.4 Annonce des prochaines dates de la Grande réunion des bénévoles :

Date des réunions Horaires Préparation des évènements pour
Mardi 28 Mai 19h30 à 21 h Septembre 2019
Mardi 27 Aout 19h30 à 21 h Octobre / Novembre 2019
Mardi 8 octobre 19h30 à 21 h Décembre 2019 / janvier 2020

Sujet 5 : Échange sur le Projet EPI , l’épicerie participative

  • Projet = Soutenir un mouvement participatif et solidaire pour une consommation locale
  • Lancement à Dammartin sur Tigeaux prévu pour  Septembre 2019
  • Le fonctionnement de l’épicerie est expliqué ici => https://www.monepi.fr/index.php/en-pratique/
  • Le café associatif a besoin de volontaires cet été pour préparer le café à l’accueil de l’épicerie (Nettoyage de la cave / Travaux de bricolage) et à compter de septembre pour assurer sa gestion.
  • Une organisation du transport des denrées fraiches doit être vu pour être en accord avec la législation en cours 

Pour aller plus loin :

Sujet 6 : Programmation de Juin 2019

Il s’agit d’une première ébauche du programme de Juin 2019.

  • Samedi 1 : Après-midi découverte « Terraforming Mars » (14h30 à 19h)
  • Samedi 8 et dimanche 9 : TEM77
  • Vendredi 14 juin : Soirée découverte « Scythe » (20h30 à minuit)
  • Samedi 15 juin : Journée d’écriture scénario (11h à 18h)
  • Vendredi 21 : Faites de la musique (toute la journée et en soirée). Selon l’idée de Sophie, le but est que les gens puissent jouer ensemble.
  • Samedi 22 : Soirée blind test et jeux musicaux (20h30 à minuit)
  • Vendredi 28 : Soirée jeu-vidéo
  • Samedis soirs du 1, 15 et 29 : concert.
  • -dimanches 2, 16, 23 et 30 (le weekend du 1 et 2 étant le weekend de l’ascension) : repas

Les dates de disponibles restantes sont :

  • Le vendredi 7
  • Si nous faisons deux repas, il restera deux dimanches disponibles.
  • Une fois la date du concert décidée, il restera deux samedis. Il n’y a rien le 29, mais les après-midis sont bloqués pour les samedis 1 et 15, il restera donc les soirées.

ABSENCE DU PRÉSIDENT

Pendant l’absence du Président 25 avril au 10 mai 2019, vous pouvez contacter Angélique au 06.36.20.35.82

APPEL AUX BÉNÉVOLES

Nous avons besoin de vous pour faire connaître le café asso et sa programmation.

Être bénévole à la Communication, c’est ….

  • C’est rassembler toutes les activités du mois pour créer le programme
  • Écrire des articles, écrire la gazette du café …
  • Aider à diffuser le programme, faire des mails aux adhérents, des post  facebook, des affiches …
  • Aider aux opérations de communication éphémères

…. C’est une grande aventure à partager à plusieurs !

Vous aimeriez nous rejoindre ? Contactez LOUIZA au 06 58 52 50 41

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Nous cherchons également des bénévoles prêts à participer à la mise en œuvre des projets en cours :

  • Projet 1 : Projet porte-à-porte : mise ne place qu’un questionnaire + organisation des tournées
  • Projet 2 : Réflexion sur l’organisation de l’affichage de la programmation (devanture café / Intérieur)
  • Projet 3 : Organisation des tournées STAND « café associatif » sur les marchés
  • Projet 4 : préparation de la cave & retrait de la cuve & divers travaux de bricolage (maçonnerie)

Vous aimeriez aider sur les projets en cours ? Contactez-nous

  • Référent projets 1, 2 et 3 : LOUIZA au 06 58 52 50 41
  • Référent projet 4 : JÉRÔME au 06 20 75 03 93


Fin

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